Acubiz One is een uitgebreide mobiele applicatie die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en het registreren van gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, robuuste rapportagemogelijkheden en configureerbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling.

Acubiz One biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief openstaande transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een naadloze integratie met boekhoudsystemen wordt vergemakkelijkt. Gebruikers kunnen hun dashboard en navigatie personaliseren om hun ervaring te verbeteren.

Acubiz One is gratis te downloaden met beperkt gebruik, terwijl onbeperkte toegang wordt aangeboden voor een maandelijks abonnementsbedrag van EUR 0,99.

Belangrijkste voordelen van Acubiz One:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één gebruiksvriendelijke applicatie.
• Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen moeiteloos hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren binnen de Acubiz One platform.
• Digitaal bijhouden van kilometers: Acubiz One stelt gebruikers in staat om de kilometers automatisch bij te houden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt het tijdbeheer doordat gebruikers hun werkuren, vakantiedagen en afwezigheden kunnen registreren, wat een duidelijk inzicht biedt voor zowel werknemers als managers.
• Reiskostenvergoedingenbeheer: Acubiz One bevat een speciale functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Workflow voor rapportage en goedkeuring: Acubiz One stroomlijnt het onkostendeclaratieproces en vergemakkelijkt configureerbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling, waardoor efficiënte uitgaven worden gegarandeerd verwerking.

Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie gratis verkennen met beperkt gebruik of kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een betaalbaar maandelijks bedrag.