Acubiz One ist eine umfassende mobile Anwendung, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es bietet eine einheitliche Plattform für die Registrierung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Erfassung von Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, robuste Berichtsfunktionen und konfigurierbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung.

Acubiz One bietet einen klaren und prägnanten Überblick über die Ausgaben, einschließlich ausstehender Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, was eine nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme ermöglicht. Benutzer können ihr Dashboard und ihre Navigation personalisieren, um ihr Erlebnis zu verbessern.

Acubiz One steht zum kostenlosen Download mit eingeschränkter Nutzung zur Verfügung, während unbegrenzter Zugriff gegen eine monatliche Abonnementgebühr von 0,99 EUR angeboten wird.

Hauptvorteile von Acubiz One:

• All-in-one-Lösung: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung.
• Vereinfachte Spesenregistrierung und -verwaltung: Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben mühelos im Acubiz One registrieren und verwalten Plattform.
• Digitale Kilometerverfolgung: Acubiz One ermöglicht es Benutzern, Kilometerstände automatisch über GPS oder manuell zu verfolgen und so eine genaue und zuverlässige Aufzeichnung der Reisekosten zu gewährleisten.
• Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht das Zeitmanagement, indem es Benutzern ermöglicht, ihre Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten zu registrieren, was sowohl für Mitarbeiter als auch für klare Sichtbarkeit sorgt Manager.
• Reisespesenverwaltung: Acubiz One enthält eine spezielle Funktion zur Verwaltung von Reisespesen, die genaue Erstattungen für Mitarbeiter garantiert.
• Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One rationalisiert den Spesenabrechnungsprozess und erleichtert konfigurierbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, um eine effiziente Ausgabenabrechnung sicherzustellen Verarbeitung.

Durch die Verwendung von Acubiz One erhalten Benutzer Zugriff auf einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, eine beschleunigte Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbare Dashboards und Navigation sowie eine verbesserte Verwaltung, Dokumentation und Transparenz für sowohl Mitarbeiter als auch Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer die Acubiz Professional-Version kostenlos mit begrenzter Nutzung testen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer erschwinglichen monatlichen Gebühr entscheiden.