Acubiz One est une application mobile complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une plate-forme unifiée pour enregistrer et gérer les dépenses en espèces et par carte de crédit, suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle et enregistrer les heures travaillées, les vacances et les absences. L'application intègre également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, des capacités de reporting robustes et des flux de travail d'approbation configurables entre les employés, les managers et le service financier.

Acubiz One fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions en attente, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, facilitant ainsi une intégration transparente avec les systèmes comptables. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur tableau de bord et leur navigation pour améliorer leur expérience.

Acubiz One est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'un accès illimité est proposé moyennant un abonnement mensuel de 0,99 EUR.

Principaux avantages de Acubiz One :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une application unique et conviviale.
• Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit dans Acubiz One plate-forme.
• Suivi numérique du kilométrage : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie la gestion du temps en permettant aux utilisateurs d'enregistrer leurs heures de travail, leurs vacances et leurs absences, offrant ainsi une visibilité claire aux employés et gestionnaires.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One comprend une fonctionnalité dédiée à la gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux employés.
• Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise le processus de déclaration des dépenses et facilite les flux de travail d'approbation configurables entre les employés, les gestionnaires et le service financier, garantissant ainsi des dépenses efficaces traitement.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, à un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, à des tableaux de bord et à une navigation personnalisables, ainsi qu'à une administration, une documentation et une transparence améliorées pour à la fois les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer gratuitement la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels abordables.